Gestion des ressources financières et administration générale :
- Administration des comptes clients – fournisseurs: facturation et paiement;
- Préparation du rôle de perception annuel et des facturations complémentaires (taxation);
- Conciliation bancaire et fermeture de mois, prévisions et suivis budgétaires;
- Production des rapports demandés par les différents paliers gouvernementaux;
- Préparation des documents pour le rapport financier annuel et le dossier de l’audit;
- Suivis des budgets et rapports finaux avec les instances concernées;
- Gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines;
- Gestion du parc immobilier et des services municipaux.
Secrétariat, greffe et urbanisme :
- Préparation, présence et suivi des séances du conseil municipal
- Rédaction des procès-verbaux, règlements et politiques pour adoption;
- Application des divers règlements administratifs de la municipalité;
- Suivi des projets d’urbanisme (permis, règlements, régularisation et zonage).
Qualités et compétences
Profil recherché :
- Formation universitaire ou collégiale en administration ou gestion de projets;
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire;
- Connaissance du domaine municipal et des enjeux propres aux régions éloignées;
- Maitrise de la suite Office; la connaissance du logiciel MégaGest est un atout majeur;
- Intégrité, bon jugement et leadership;
- Grande capacité d’autonomie et d’initiative;
- Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
Exigences
Maîtrise du français (oral et écrit)
Conditions de travail
Poste permanent de 35 heures par semaine
Salaire et conditions de travail intéressantes (REER et assurances collectives)
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre d’intention et leur curriculum vitae par courriel à directiongenerale@baiejohanbeetz.qc.ca à l’intention de M. Martin Côté, directeur général.
Toutes les démarches seront traitées de façon confidentielle.