Retour

Adjoint(e) administratif(ve)

Sainte-Eulalie

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction générale, l’emploi d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative consiste à effectuer, en étroite collaboration avec la direction, des tâches reliées à l’administration et aux communications, tout en assurant le service à la clientèle. Plus spécifiquement, l’emploi consiste à :

1. Service aux citoyens

  • Recevoir les citoyens, prendre les appels et les messages électroniques, faire le suivi et, au besoin, référer aux différents services municipaux;
  • Saisir les données informatiques et faire du classement;
  • Rédiger des projets de lettres, notes de service, rapports et sommaires décisionnels;
  • Assurer le suivi de la correspondance, déterminer la priorité du courrier et acheminer l’information aux personnes concernées;
  • Recevoir les paiements de taxes, de permis, etc. et assurer les suivis nécessaires aux demandeurs;
  • Colliger les requêtes citoyennes, s’assurer du suivi et/ou référer selon les besoins;
  • Exercer, auprès de la direction générale, un rôle de support concernant l’administration courante du service.

2. Communication

  • Rédiger les divers documents de communication et administratif via les diverses plates-formes, tant web que traditionnelles;
  • Rédiger des textes et assurer la mise à jour des sites web, médias sociaux et de l’Infolettre;
  • Apporter un soutien aux activités publiques de la direction générale, du maire et du conseil municipal;
  • Fournir un soutien lors du processus des appels d’offres, préparer les documents et faire les suivis requis, entres autres sur le système électronique SEAO;
  • Rédiger et concevoir des outils de communication interne.

3. Administratif

  • Procéder à diverses tâches administratives (encaissement, dépôt, facturation, etc.);
  • Assurer un soutien à la taxation et aux services en fonction de leurs besoins.

4. Autres

  • Travailler avec la direction à l’implantation des alertes citoyennes et du plan de mesure d’urgence;
  • Assurer un support au bon déroulement du camp de jour;
  • Tenir à jour les tableaux de gestion et assurer les suivis auprès de la direction;
  • Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents;
  • Réaliser toute autre tâche inhérente au poste demandée par la direction générale.

Date limite pour la candidature

→ 23/02/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 23/02/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.