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Agent approvisionnement

Ville de Saint-Lin-Laurentides

Sous l’autorité du Directeur général et greffier, l’agent approvisionnement exécutera toutes les tâches inhérentes au cycle complet d’appels d’offres et de demandes de prix selon les règles d’adjudication des contrats selon les termes de la Loi sur les citées et villes. L’agent d’approvisionnement accompagnera les directeurs dans leur rédaction et s’assurera du respect des règles établies.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Préparer, analyser et rédiger des appels d’offres et des demandes de prix;
  • Soutenir les membres de l’équipe dans l’élaboration des devis techniques propres à leur département;
  • S’assurer de la concordance entre les obligations de la Ville et les politiques, lois, règlements et procédures en vigueur;
  • Agir auprès des différentes directions comme aviseur afin de minimiser les risques légaux pouvant être encourus par la Ville;
  • Assister et/ou conseiller au besoin les gestionnaires en matière d’approvisionnement dans la planification et la préparation de leurs appels d’offres ou de leurs demandes de prix;
  • Collaborer avec le magasiner à l’élaboration de stratégie pour regrouper les achats et réduire les coûts d’acquisition;
  • Élaborer annuellement un calendrier d’échéance des contrats et rappeler les dates butoirs auprès des gestionnaires en charge du projet;
  • Effectuer des veilles de marché et des recherches de fournisseurs potentiels;
  • Assurer la gestion et les obligations du processus d’appels d’offres duquel il est responsable : Assurer le lien de communication entre les soumissionnaires et la Ville durant tout le processus, incluant les visites des lieux, procéder à l’ouverture des soumissions et peut être appelé à publier les résultats sur SEAO ou autre;
  • Analyser la conformité administrative et légale des soumissions et transmettre le dossier à son supérieur dans l’éventualité où un élément est complexe ou requiert un avis juridique;
  • Rédiger, à la demande de son supérieur, les analyses préliminaires et les rapports de soumissions, obtenir l’approbation de sa direction et les soumettre au service requérant;
  • Préparer les documents et peut être appelé à participer aux comités de sélection des soumissions à titre de secrétaire et s’assurer de l’intégrité de la démarche. Rédiger, signer et assurer le suivi du rapport du comité de sélection;
  • Participer à la résolution de divers problèmes, tels que la conformité et la qualité des produits et des services, les délais de livraison, etc. Traiter les plaintes, répondre aux questions, obtenir des informations supplémentaires et recommander des mesures correctives, s’il y a lieu. Agir en tant qu’intermédiaire entre le service requérant et le fournisseur, au besoin;
  • Assurer le suivi et les obligations administratives qui découlent des contrats et accompagner les directions de la Ville dans la gestion contractuelle;
  • Participer à l’élaboration et à la rédaction des politiques, des procédures et autres documents de la division.

EXIGENCES DEMANDÉES

  • Posséder un diplôme d’étude collégial (DEC) dans un domaine approprié : gestion de l’approvisionnement, gestion administrative, juridique, etc.;
  • Avoir une (1) ou deux (2) années d’expérience en administration, en gestion de contrat, en approvisionnement;
  • Bonne connaissance des achats dans un contexte municipal ou public;
  • Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
  • Bon esprit d’analyse, grande rigueur, professionnalisme, esprit de synthèse.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire : 35h/semaine, du lundi au vendredi;
  • (Lundi au jeudi de 7h45 à 16h30, et vendredi de 8h à 12h);
  • Salaire établi à la classe C de la convention collective en vigueur.

Date limite pour la candidature

→ 24/07/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 24/07/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

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