Retour

AGENT DE BUREAU ET RÉCEPTION

Saint-Agapit

DESCRIPTION

Sous la responsabilité du directeur général, l’agent de bureau et réception effectue des tâches d’accueil, de réception et de soutien à l’ensemble du personnel du bureau municipal localisé au Complexe des Seigneuries.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages aux bonnes personnes;
  • Ouvrir, distribuer et faire le listing du courrier postal, des courriels et des autres documents reçus;
  • Effectuer les envois par courrier postal ou via une entreprise d’expédition;
  • Préparer et recevoir les commandes pour les achats du matériel de bureau;
  • Voir au bon fonctionnement du télécopieur, téléphone, imprimante, numériseur et timbreuse;
  • Recevoir et les paiements des contribuables et les saisir dans le logiciel PG MégaGest;
  • Préparer les dépôts et les encaissements du jour;
  • Tenir à jour la bande déroulante extérieure et le contenu des téléviseurs du Complexe des Seigneuries;
  • Offrir un support administratif et un soutien aux comptes recevables;
  • Agir à titre de contrôleur pour la gestion des animaux domestiques;
  • Enregistrer les factures dans le système Gedcom;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

EXIGENCES

  • Avoir complété un DEP en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une formation jugée équivalente;
  • Avoir deux (2) ans d’expérience dans le domaine municipal serait un atout;
  • Avoir une très bonne connaissance de l’informatique, de la bureautique et des logiciels (Suite Office et PG MégaGest);
  • S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Statut du poste: Syndiqué (CSD);
  • Poste permanent à temps complet / 5 jours;
  • 35 heures par semaine;
  • Salaire selon la convention collective en vigueur.

Date limite pour la candidature

→ 18/03/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 18/03/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.