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Préposé(e) à la comptabilité et paie

Municipalité de Saint-Calixte

STATUT : TEMPORAIRE (3 JOURS/SEMAINE)

RÔLE

Sous l’autorité de la directrice financière, le titulaire du poste a la responsabilité de traiter le cycle complet de la paie et d’apporter un soutien à la gestion des comptes à payer.

EXIGENCES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnel en comptabilité ou une formation jugée équivalente. L’accréditation à une association de gestion de la paie serait un atout;
  • Posséder minimum trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de la paie et un minimum de un (1) an en gestion des comptes à payer;
  • Maîtriser la suite Office (Excel, Outlook), aisance avec divers logiciels, notamment PG Solution et la Suite Financière SFM.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Saisir, vérifier et corriger les diverses données de la paie conformément aux conventions collectives, aux conditions de travail des cadres et aux différentes lois en vigueur;
  • Préparer et vérifier les rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations (syndicat, fonds de pension, assurances collectives, etc.) et déductions fiscales, conformément aux différentes législations en vigueur et soumettre les remises selon les délais prévus;
  • Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés (embauche, départs, modifications) et remplir les formulaires s’y afférent;
  • Analyser et concilier les différents dossiers d’absence (CNESST, assurance-invalidité), données relatives à la production des T4 et des Relevé 1 et les comptes de grand-livre s’y rattachant;
  • Assurer le classement des registres de paie et de tous les dossiers rattachés à la paie;
  • Assister la technicienne comptable lors du processus de la gestion des comptes à payer;
  • Répondre aux appels provenant des employés et/ou des personnes externes, procéder aux recherches et fournir l’information demandée;
  • Toute autre tâche connexe.

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et avoir une grande capacité d’adaptation;
  • Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, une excellente organisation et d’autonomie au travail;
  • Faire preuve de discrétion et de rigueur;
  • Être capable de travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La rémunération et les conditions de travail sont établies selon la convention collective des employés de bureau présentement en vigueur. Toutes les candidatures reçues seront conservées pour une période d’un an.

DATE LIMITE DU CONCOURS : 8 FÉVRIER 2019

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une copie de vos diplômes à l’attention de Madame Geneviève Audy, directrice financière, au 6230, RUE DE L’HÔTEL-DE-VILLE, Saint-Calixte, Québec, J0K 1Z0. ou par courriel à : gaudy@mscalixte.qc.ca

Date limite pour la candidature

→ 08/02/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 08/02/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

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