Retour

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE – SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS

Lac-Beauport

La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service des travaux publics. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine.

DESCRIPTION ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, le ou la titulaire a la responsabilité d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs, de fournir un soutien administratif, d’exercer un rôle de secrétaire et de contribuer activement à l’atteinte des objectifs du service. S’ajoutent à ces tâches, les responsabilités suivantes :

  • Accueillir, informer et diriger les citoyens et les visiteurs vers les personnes concernées;
  • Recevoir et gérer les appels téléphoniques, donner les renseignements appropriés, prendre et transmettre les messages;
  • Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;
  • Recevoir, traiter et acheminer le courrier postal et électronique;
  • Exécuter divers travaux administratifs tels la saisie de données, les photocopies et l’envoi de documents;
  • Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents;
  • Dresser le compte rendu de réunions;
  • Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;
  • Assurer un soutien administratif et le secrétariat pour le Service des travaux publics et les différents services municipaux lors de période de pointe, d’absences ou de vacances.

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral;
  • Excellente connaissance pratique des nouvelles technologies (Bureautique PC, Suite Office, etc.), connaissance du logiciel PG (atout);
  • Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Habilité dans la rédaction de documents techniques, tels les appels d’offres;
  • Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
  • Aimer le travail d’équipe et faire preuve de flexibilité et de polyvalence;
  • Faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion.

CONDITIONS SALARIALES

  • Selon les conditions de travail en vigueur à la Municipalité de Lac-Beauport. Le salaire offert pour 2019: entre 21,50 $ et 25,70 $ de l’heure (selon expérience et qualification);
  • Horaire de travail: 35 heures / semaine;
  • Date d’entrée en fonction: début du mois de septembre 2019.

POSTULER

Toute personne intéressée et répondant aux exigences doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation en postulant en ligne. Pour ce faire, vous devez accéder au site Internet de la municipalité à l’adresse suivante :

Offres d’emploi


Responsable du poste M. Richard Labrecque, directeur général.

Date limite pour la candidature

→ 31/07/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 31/07/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.