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Secrétaire-Trésorier adjoint

Paroisse de Saint-Sulpice

RESPONSABILITÉS

Le Secrétaire-Trésorier adjoint appuie et supporte le directeur-général / secrétaire-trésorier dans ses fonctions. Les fonctions principales sont d’accomplir des tâches de nature comptable et administrative afin d’assurer la bonne marche de ces activités, telles que:

  • Assurer le suivi de la masse budgétaire par un système de contrôle approprié;
  • Assurer le suivi des différentes facturations applicables aux règlements municipaux, à la taxe foncière et toutes autres facturations diverses;
  • Exécuter des écritures comptables, émettre des chèques, écritures du journal, état des revenus et dépenses;
  • Collaborer à la préparation des rapports et documents destinés au Conseil;
  • Collaborer à la rédaction des divers règlements à l’exception de ceux relevant de l’urbanisme;
  • Collaborer à la rédaction et l’affichage des divers avis publics requis par la loi;
  • Collaborer à la préparation des données en vue de la préparation des prévisions budgétaires;
  • Collaborer à la préparation des documents pour la vérification des livres et fournit les informations requises;
  • Assurer le suivi des différents régimes : assurance-collective, fonds de pension et syndicat;
  • Assurer le suivi du traitement de la taxe annuelle, des complémentaires et de la répartition des taxes par règlements;
  • Recevoir et traiter les factures approuvées par la direction générale;
  • Collaborer à la préparation des demandes de soumissions ou d’appels d’offres publiques;
  • Tenir à jour la liste des immobilisations et des équipements;
  • Collaborer au suivi du service de la dette et des renouvellements prévus;
  • S’assurer de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction;
  • Superviser le classement et les archives de la Municipalité;
  • Collaborer avec les autres membres du personnel afin d’assurer un bon service aux citoyens;
  • Remplacer au besoin tout autre membre de l’équipe administrative;
  • S’acquitter de tout travail général de bureau demandé ou de toues autres tâches demandées par la direction générale.

EXIGENCES

  • Détenir une expérience minimale de cinq (5) ans dans le milieu municipal pour un poste de même nature (obligatoire);
  • Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives ou l’équivalent avec des connaissances en comptabilité;
  • Posséder des connaissances en comptabilité municipale;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance du logiciel PG MegaGest (un atout);
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Adhésion aux valeurs de loyauté, solidarité, respect, transparence et excellence des services à la population;
  • Sens de la planification, de l’organisation et du travail d’équipe.

AUTRES INFORMATIONS

Ce poste est offert sur la base de 35 heures / semaine.
Les conditions de travail et la durée du contrat seront établies en fonction de la formation et de l’expérience du candidat retenu.
Seules les personnes retenues pour la deuxième étape de sélection seront contactées.
Ce poste est ouvert sans discrimination.

Date limite pour la candidature

→ 21/03/2019

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 21/03/2019. Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.

*L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Application à un emploi

  • Aucun espace, ni accent dans le nom du fichier.

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