Services

Ingénierie et infrastructures

Mis sur pied avec l’aide financière du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, ce service appuie les municipalités et les MRC dans leur gestion contractuelle. Il les soutient dans la gestion contractuelle par le biais de ressources techniques neutres et indépendantes qui pourront guider les élus·es et les représentants municipaux tout au long du processus. Cet accompagnement personnalisé permettra aux municipalités d’accroître leur autonomie et leurs compétences.

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Dominic Lachance

Directeur ingénierie et infrastructures

Téléphone

418 651-3343

Courriel

dlachance@fqm.ca

La direction de l’Ingénierie et infrastructures de la FQM offre un accompagnement professionnel et technique en gestion contractuelle. Il assiste ses membres entre autres dans l’élaboration de documents d’appels d’offres et des contrats subséquents, ainsi que dans la création d’un comité de sélection. L’équipe compte sur l’expertise d’ingénieurs, de professionnels en approvisionnement et de techniciens situés à Québec, de même qu’à Matane et à Nicolet.

Le service englobe plusieurs éléments, dont :

Gestion contractuelle

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Soutien dans l’élaboration de documents d’appels d’offres et des contrats subséquents, particulièrement en ce qui concerne les appels d’offres pour l’obtention de services professionnels et en matière de construction;
Assistance à la mise en place d’un comité de sélection et à son fonctionnement;
Participation aux comités de sélection;
Soutien dans l’analyse de soumissions, notamment quant à leur conformité;
Soutien et conseils techniques afin de régulariser des problématiques dans le cadre de l’exécution des contrats;
Service-conseil téléphonique à toutes les étapes de la gestion d’un contrat municipal (définition du besoin, mode d’octroi, appel d’offres public, octroi du contrat et suivi de l’exécution du contrat)
Soutien concernant les aspects légaux de la gestion contractuelle en collaboration avec le Service d’assistance juridique FQM/MMQ

Services techniques

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Contre-expertise et soutien-technique
Gestion de projets
Préparation d’appel d’offres pour services professionnels
Préparation et gestion des appels d’offres sur invitation et sur SEAO
Identification de l’état et des besoins en matière d’infrastructures
Études préliminaires et avis techniques
Préparation de demandes de subventions (TECQ, PRIMEAU, PIIRL, FIMEAU etc.)
Conception/ Préparation de plans et devis
Estimation
Plan d’intervention
Arpentage topographique, inspection et inventaire
Surveillance de chantier
Demande de certificat d’autorisation à LQE (Loi sur la qualité de l’environnement)

Adaptation aux changements climatiques

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Soutien technique visant l’amélioration de la préparation aux sinistres, le développement de la connaissance des risques et des conséquences liés aux changements climatiques
Accompagnement des municipalités dans le cadre des programmes de subventions liés aux changements climatiques, notamment dans le cadre du PIACC
Conseils et préparation d’avis techniques aux municipalités en matière d’environnement et de changements climatiques

Approvisionnement municipal

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Soutien dans l’approvisionnement municipal et la passation de marchés de biens, de services, de services professionnels et de construction;
Élaboration et évaluation des propositions et demandes;
Service-conseil à toutes les étapes de la gestion d’un contrat municipal;
Préparation des programmes d’appels d’offres et achats regroupés, tels que l’éclairage public intelligent;
Activités de gestion du cycle de vie de contrat, y compris la négociation de contrats de biens, de services et/ou de construction;
Participation à l’analyse des soumissions
Préparation d’appels d’offres de biens et services, tels que par exemple pour les camions d’incendie, de déneigement et à ordures, les sels de déglaçage, les services de nature technique (comme le déneigement), les tracteurs, chargeuses sur roues et souffleuse, les génératrices, et plus encore.

Gestion des actifs

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Soutien technique aux municipalités en matière de gestion des actifs;
Conseils dans la gestion du cycle de vie des actifs;
Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’investissement, des plans d’immobilisations, des plans d’affaires, des plans d’entretien préventif et des plans de préparation aux situations d’urgence;
Consolidation des outils nécessaires à la gestion du portefeuille d’actifs municipaux requis pour maintenir le niveau de service ciblé

Télécommunications

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Soutenir les municipalités locales et régionales dans la planification, l’organisation et la coordination des activités d’exécution de projets d’Internet haut débit et de réseau cellulaire;
Accompagnement des MRC dans le déploiement de l’Internet haut débit (IHD) dans les zones non ou mal desservies;
Cartographie des débits Internet
Établissement des conventions de partenariats avec les différents fournisseurs en télécommunication et effectuer le suivi des ententes
Effectuer la coordination entre les entreprises de télécommunications et les responsables gouvernementaux, notamment dans le programme des projets exploratoires du ministère de l’Économie et de l’Innovation (MEI) et les programmes du gouvernement fédéral.

La FQM travaille à la création et le maintien d’une liste de personnes-ressources appelées à siéger aux comités de sélection.